最近一个朋友向我请教关于企业文档能力开放的事,说了一大堆的问题,我是做技术的,有很多基础知识和理论要向同行学习,所以给他解答了一通,但是朋友觉得解释的没啥实际用处。。。其实这个能力对很多人来说可能都不太明白,所以在这里把它简单地解释一下。
我们把能力开放理解为一个企业对外提供的一个文档集合,这个文档集合其实包含各种类型,有政务类的、企业类的等等。通俗的讲,其实就是一个企业对外提供的一个文档集合(包含各种类型)。我们把这个文档集合理解为一个企业提供给外部用户使用或者对外分享的一个内容集合。它需要满足两个条件:第一个条件是它要有相对完整和统一的架构来支撑;第二个条件是这些内容可以自由的去访问使用,而不受任何限制。这两个条件,就构成了我们所谓企业文档能力开放所要具备的基础。
接下来我们结合无忧企业文档的能力开放来简单介绍一下企业文档的能力开放包括哪些内容。
私有化部署:
安全性高:私有化部署可以将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上(实体服务器或者私有云),服务的稳定性、数据的安全性是能够达到极大的保证的,私有化的核心是数据可控,不存在数据控制归第三方。
成本较低:可以通过企业规模来选择,定制个性使用方案,超过30个用户产品的使用时,成本低于SaaS产品,且无用户数的限制。
灵活性较高:私有化部署将系统直接部署到企业自己的服务器上,数据直接保存在本地。建设过程可以自行处理,也可以通过第三方服务器部署。
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部署下载:https://gitee.com/software-minister/jvs-docker-compose
内容开放:
系统提供全网文档、企业文档、私有文档,有授权文档等多种开放场景,可用于在不同范围内的可控传播
系统提供点对点的文档分享,支持二维码、链接、二次校验等定向分享的模式
系统提供 PC端、移动端的方式对文档的内容进行内容的浏览
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能力开放:
系统提供api的方式调用“无忧·企业文档”的底层能力,可以用于三方系统的在线预览与在线编辑
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系统提供便捷的单点接入的能力、三方系统的对接能力,可以快速实现 内部系统、钉钉、企微等三方应用的便捷登录
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系统提供动态模板的创建能力,直接通过接口的模式传入文本、图片等形态的数据 ,动态参照模板创建格式化创建文档
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最后
企业文档能力开放是一个很复杂的事情,既要考虑技术层面,也要考虑安全层面。更重要的是企业在选择开放的文档时,对开放文档的质量也要有很高的要求。
能力开放体系一般都会包含三个层次:
第一层次是能力开放平台,它是一个可扩展性、可维护性极强的通用类软件平台;
第二层次是不同类型文档模板库、知识库;
第三层次则是应用模块,包括了前端应用、后端应用。在第一个层次中,除了给用户提供了一个比较标准的文档模板库之外,还需要具备丰富的二次开发能力,以及相应的性能和稳定性管理能力。而在第二个层次中,则主要提供了一个比较通用化的、模块化的组件,用于面向各种类型文档提供模板库和案例库。
第三个层次则主要由应用模块来负责。总体上看,企业文档能力开放不仅仅涉及技术层面,还需要考虑安全层面和经济层面。